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玉林师范学院成高2016届毕业生工作通知

2016-05-26 09:03:57   来源:   点击:
各二级学院、各直管教学点:
    现将《2016届成高毕业生信息校对表》发给大家,请注意,不允许修改校对表中的已有数据内容和顺序。已经设置好打印样式,可直接打印。请务必在2016年6月5日之前,完成核对、审核工作。以下是具体的填表说明。
    1、毕业生信息校对原则:
毕业生姓名、性别、身份证号、专业名称 必须与学生本人信息完全一致。
      如果发现信息有误,请立即联系函授与招生科罗老师。
    2、电子拍照情况:
    信息核对表中的“拍照情况”一栏,如果标有“未拍照”,则表示该学生目前在网上无法查到电子相片,务必立即通知这些学生尽快进行电子拍照,具体拍照事宜请联系继教院张玖勋老师。对于确实已经参加图像采集,但是仍显示“未拍照”的学员,可以在“备注”中注明,如:2015年2月已拍照。
没有参加过电子图像采集的学员,将无法毕业。
    3、专科学历认证情况。
信息核对表中的“认证情况”一栏,如果标有“核查学历”,则表示该学生仍未通过专科学历认证,务必立即按照《2016年学历认证工作》要求做好认证工作。
不通过认证,将无法毕业。
 
    4、信息核对表中,需要填写最右边的五列。分别是:
   ①   毕业材料有否:毕业生的档案材料齐全就填“有”,否则填“否”。
   ②   纸质照片有否:指的是参加电子图像采集获得的纸质照片,有就填“有”, 无则填“否”。
   ③   学费书费清否:结清学费书费,填“清”,否则填“否”。
   ④   是否毕业  : 可以毕业就填“是”,不能毕业则填“否”
   ⑤     备注    : 填写需要特别注明的情况,比如专业有误,或者性别有误等等。
   
   5、各二级学院、各直管教学点必须于2016年5月25日之前将2016届毕业生的学籍表、毕业生登记表等档案材料交至继教院函授与招生科。缺少档案材料,将会影响学员的正常毕业。提供材料时,应该附上材料清单,并将材料按清单的顺序叠放。档案材料接收、清点工作由刘献清老师负责。
各二级学院(部门)需交材料:
   1、学籍表        一式一份 (专、本科学生)
   2、考试试题       电子版        
   3、考试试卷 (各专业抽取3门课程考试成绩试卷)
 
各直管教学点需交材料:
   1、毕业生登记表  一式两份 (专、本科学生)
   2、实习鉴定表    一式两份 (师范类的专、本科学生)
   3、学籍表        一式一份 (专、本科学生)
   4、教案          一式一份 (师范类学生)
   5、考试试题        电子版        
   6、考试试卷 (各专业抽取3门课程考试成绩试卷)
   7、论文、任务书(提交获学位且评为优秀的论文)各一式一份
   8、毕业论文答辩委员名单、答辩时间安排表、答辩记录表且需单位公章各一式一份(本科学生)
   9、玉林师院毕业论文(设计)指导教师及学生名单一览表一式一份(本科学生)
 
   6、对于校对表中没有出现的毕业生,可以另外生成一份表格,注明详细情况,交给函授部罗老师,不允许直接在原表中添加或修改。
 
 
继续教育学院
2016年5月14日
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