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关于做好2016年春季期成高教学工作的通知

2016-01-05 09:01:46   来源:   点击:
各二级学院、教学点:
    为保证2016年春季期我院成高教学工作的顺利进行,结合实际具体情况,现提出做好春季期成高教学工作的意见。请各二级学院、教学点认真研究,制定具体实施方案并加以落实。
    一、2016级新生工作
    1、2016级新生报到注册时间建议安排在:2016年1月23日—1月28日完成,具体时间由二级学院、教学点根据实际情况做出安排。
    2、各二级学院、教学点要做好新生接待工作,各二级学院、教学点在做好接待的同时要做好新生的思想政治工作。
    3、各二级学院、教学点在新生报到注册工作中要确实做好如下具体工作:
    ①、要明确告知新生,按照招生规定录取的新生,须持录取通知书、身份证及复印件一份,半身1寸免冠照片2张,专升本新生还要带上专科毕业证书复印件,按照“入学须知”的各项要求,按时到二级学院、教学点指定的地点报到,办理入学交费注册手续。因故不能按时报到者,必须事先书面请假。无故逾期一周不办理入学手续者,取消其入学资格。
    ②、专升本新生必须在2016年春季入学注册前自行确认已经取得经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书或以上证书,在新生报到注册时,交专科毕业证书复印件一份,签订专升本新生入学承诺书。入学时未取得专科以上毕业证书的学员,属于无效报考,要予以清退。
    ③、做好新生报到注册材料收集及汇总,包括新生注册表,学生录取通知书副联及身份证复印件一份,专升本新生的专科毕业证书复印件一份以及学生所签订的承诺书。
    ④、在2016级新生报到注册工作结束后,各二级学院、教学点要做好新生报到注册情况统计,收集有关数据并填写好《成高新生报到情况统计表》报送继教院,对已经明确不符合入学资格的学生名单以书面形式报送继教院处理。以上工作在2016年3月31日前完成。
    二、2016年春季期面授时间、地点、考试安排
    1、2016年春季期的面授时间、地点、考试安排由学生所在二级学院、教学点自行安排。公共课程考试由学生所在二级学院、教学点与公共教学的学院协调决定。教材由各二级学院、教学点自己订购,教学光盘由继教院提供,但应提前把需要的光盘情况提交给继教院的张玖勋老师。
    2、各门课程教学要结合学生的实际和时代特点,着力培养学生运用知识分析问题、解决问题的能力。
    三、面授(开课)前的准备工作
    1、各二级学院、教学点在面授开课前要召开成高教学的工作会议,落实专人做好教学相关工作,特别要重视本科非归口专业的教学工作,要求在开课前两周与对应的教学单位做好相应的教学工作安排。需强调各门课程的主讲教师要重视成高教学,落实好教学各个环节,制定“课程自学指导计划”,并加强指导和督促学生自学。
    2、各二级学院、教学点在2015年12月30日前必须将本院2016年春季期面授开课、考试安排一览表上交一份给继教院函授与招生科负责教务管理苏老师备案,并将辅导教师联系方式告知学生,以便学生在自学过程中与教师进行交流。开课表需要注明二级学院或教学点名称、专业名称、年级、课程名称;考试安排一览表内容应包括:考试科目、考试时间、考试地点。继教院将对函授工作不定期进行督查抽查。
    3、为了确保学生的学习质量,实行教考分离。属于考试课程的由主讲教师根据教学大纲要求拟好水平一致、题量相同的A、B两套试题(按标准试卷样板),并附评分标准及答案,经本部门主管领导审查签字并上报继教学院审批后方可送印试卷,并强调提醒参与命题、印刷和保管试题的人员均要严守保密制度,严防试题泄漏,做好试题保密工作;同时将试题电子版上交给继教院函授与招生科苏建烨老师保存备份,并把每门考试课程考生纸质考试试卷一份交给刘献清老师存档。同年级同专业的同一门课程尽量采用同一套试题,考试形式为开卷或闭卷。
    4、做好授课教室安排。各二级学院、教学点需要在学校本部教室上课的,请在放暑假前半个月将教室使用情况汇报继教院函授与招生科苏建烨老师以便与教务处落实教室安排;并注意提前通知学员面授的准确地点,按时参加课程面授。
    四、面授(开课)期间的教学和管理工作
    1、加强领导、精心组织学生面授工作。各二级学院、教学点要确定专人负责面授的管理工作,加大教学工作的检查与督促力度,及时发现并有效处理各种问题。要及时收集、整理本部门的学生学期注册表并按规定的时间报送继教院函授与招生科。
    2、安排专人负责学生注册工作。各二级学院、教学点须将教学安排、辅导教师情况通知到学生;将有学号的学生名单(学生交费和考试均须用学号)、教学安排表、课程表、辅导教师一览表张贴出来。对申请缓交学费的学生,要对他们讲明不交费不准注册,不注册不得参加考试的原则。
    3、规范考试工作,严抓考风考纪。有条件的尽量采取不同专业,不同年级混合编排座位,试卷要用试卷袋密封,待考前20分钟开封检查试卷是否完好,考试开始前5分钟将试卷分发给应考学生。每个试场要安排两位老师监考,学生凭学生证或身份证参加考试,监考老师在发试卷前必须宣读考场规则,考试结束后填好考场情况登记表送回二级学院或教学点办公室。要严格执行学校有关考试的规章制度,严抓考风考纪,若有考试违纪情况应及时书面报告继教院函授与招生科。
    4、加强班级日常管理,营造良好学习氛围。各二级学院、教学点要对学生的生活安排、思想教育及安全事项等工作全面负责。各分管领导、主讲教师、班主任应相互配合,深入班级,关心学生,全面了解班级和学生情况,加强对学生进行安全(财物和人身)意识教育、法制教育及环境卫生教育;使用学校本部教室面授的各二级学院或教学点,面授期间使用的教室和教室内的教学仪器和各种物品由各二级学院或教学点负责并配合教务处的管理。
    5、为了进一步督促和检查学生自主学习的情况,老师在面授时需要布置学生作业并要求学生上交课程作业,不交作业者不准参加课程的考试。
    五、其他工作
    根据教育部及教育厅有关高校管理工作备忘录精神,结合我院成高学生人数不断增加,教学点不断扩大的实际,为更规范的进行管理,提高工作效率,现将我院成高管理工作作以下规范:
    1、学生申请转专业、转教学点审批时间:当年12月30日至次年3月31日集中审批处理,逾期将不再受理。
    2、提交学生学期注册表时间:3月30日前提交春季期学生注册表;9月30日前提交秋季期学生注册表。
    3、广西全区成高教育学士学位外语统考报名时间:每年5月份完成,报名费120元/人。
    4、教材征订时间: ①3月15日前完成春季期用书征订。②11月15日前完成秋季期用书征订;  
    5、提交毕业班课程成绩时间:2015年12月由函授与招生科刘献清老师发成绩汇总模板发给各二级学院、教学点负责人员;2016年3月10日前将成绩汇总表上报函授与招生科刘献清老师。
    6、学费缴交时间:2016年1月28日前完成学费缴交。
    7、新增专业申报时间:每年的3月份(具体上报时间以当年广西教育厅文件为准)。
    8、继教院办公室电话:0775-2859362,函授与招生科电话:0775-2829912 , 0775-2859361
 
                                                                                     玉林师范学院继续教育学院
                                                                                         2015年12月31日
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